Digitalisasi Pengelolaan Data Kesehatan Perusahaan

Tentang Klien

PT Medika Prakarsa adalah perusahaan layanan kesehatan yang bermitra dengan perusahaan-perusahaan di seluruh Indonesia untuk melakukan pemeriksaan kesehatan menyeluruh bagi karyawan mereka. Setiap tahun, mereka memproses ribuan pemeriksaan kesehatan atas nama klien korporat — dari pemeriksaan rutin hingga screening khusus — dan bertanggung jawab menyerahkan sertifikat kesehatan yang dibutuhkan perusahaan untuk pengelolaan SDM dan kepatuhan.

Tantangan

Sebelum bekerja sama dengan ZamZam Soft, operasional Medika Prakarsa sangat bergantung pada proses manual:

• Hasil medical checkup dicatat pada formulir kertas dan kemudian dipindahkan ke spreadsheet Excel.
• Setiap klien korporat memiliki persyaratan format sendiri, menyebabkan penyimpanan data yang tidak konsisten.
• Tenaga ahli medis harus meninjau data setiap pasien secara manual untuk menghasilkan analisis klinis.
• Sertifikat kesehatan dibuat satu per satu, sering kali harus menautkan silang banyak dokumen.
• Melacak status pemeriksaan di berbagai klien dan tahapan sangat sulit.

Ketidakefisienan ini berarti waktu proses yang lebih lama untuk pengiriman sertifikat, meningkatnya risiko kesalahan entri data, dan beban administratif yang semakin besar seiring pertumbuhan perusahaan.

Solusi Kami

Kami merancang dan membangun Medsa OHIH (Medical Information Management System) — platform berbasis web yang mendigitalisasi seluruh alur kerja medical checkup:

• Pengumpulan data terpusat: Perusahaan klien mengirimkan data pemeriksaan karyawan melalui platform, menggantikan email dan transfer file yang tersebar.
• Alur analisis digital: Tenaga ahli medis mengakses data pasien dalam dashboard yang terorganisir, melakukan analisis klinis, dan mencatat temuan langsung di sistem.
• Penerbitan sertifikat otomatis: Sertifikat kesehatan dibuat dari data analisis yang terverifikasi, menghilangkan penautan silang manual.
• Dashboard klien: Klien korporat dapat melacak status pemeriksaan karyawan mereka secara real-time.
• Akses data historis: Seluruh rekam medis tersimpan aman dan dapat diakses untuk referensi di masa depan.

Platform ini menangani seluruh siklus hidup — dari pengumpulan data hingga analisis ahli hingga pengiriman sertifikat — dalam satu sistem terpadu.

Hasil

Sejak implementasi platform:

• ✅ Pemrosesan data medis terkonsolidasi dalam satu sistem digital
• ✅ Waktu penerbitan sertifikat berkurang signifikan
• ✅ Akurasi data meningkat melalui pengumpulan digital terstruktur
• ✅ Klien korporat mendapatkan visibilitas real-time atas progres pemeriksaan
• ✅ Skalabel untuk menangani basis klien yang bertambah tanpa peningkatan admin proporsional

Teknologi

PHP · MySQL